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参加したのは、各拠点の委員長、学校長、区役所担当職員が各拠点場所のテーブルにつき、周りに区長以下各関係職員、警察、消防等。事業・決算・監査報告に続き、事業計画、予算案が審議された。 各拠点から区総務課への提出書類として、拠点鍵管理者名簿、運営委員会名簿、活動計画・予算書、運営経費請求書、備蓄物資・食料確認票、マニュアル更新・修正状況が要求された。 @緊急速報「エリアメール」導入、Aアマチュア無線協力会拠点担当名簿、B泉区防災ライセンスリーダー連絡会、C泉区災害ボランティア連絡会についての情報提供があった。災ボラ連からは、同会の内容紹介、拠点との連携、会員募集などが依頼された。 |