泉区災害ボランティア連絡会 の平成24年度第2回運営委員会が、一般会員も参加し、5月10日(木）１８時３０分から泉ふれあいホームで開催され、5月26日予定の総会に向け、議案について審議された。 総会当日の会議の流れ、司会、報告など役割分担に審議。平成23年度事業報告では、年間を通して実施した総会、運営委員会や関連機関との連携内容、各班の実施状況、さらに啓発としての防災講座・研修などへの参加内容、並びに決算について、先月審議された内容に基づき再確認を行った。 平成24年度事業計画については、各班、担当から提出された計画について審議。特に、年間を通しての訓練・研修計画については、詳細にわたって報告された。予算については、助成金が創立3年で終了することから、区からのものはなく、市社協と区社協補助金だけとなる。予算面だけでなく、実質活動活発化のためには、会員増を図ること。 運営委員会の年間スケジュールは、毎月第1木曜18:30から、泉ふれあいホームとする。 現運営委員長山片氏が今期で委員長を辞退するとの表明で、次期委員長選任が諮られた。先月、山片氏推薦の小島氏は固辞した結果、乾氏案が出されたが、最終的に江尻氏が就任することとなった。それに伴い、山片氏は副代表を辞任、運営委員となる。乾氏は会計を辞任し、副代表に。今村氏が新規に会計担当となる。監査の猪俣氏の後任に青木氏が推薦された。 会員、運営委員増強のため、案として青少年指導員、体育指導員、地域防災拠点、地区社協などから委員を推薦願うよう働きかける。また現在運営委員に出席している会員も委員になるよう依頼する。 会員から指摘を受けている当会の会員とのコミュニケーション不足解消のため、災ボラ通信、訓練・研修の広報、総会欠席者に対するフォローなど、郵送、メール、ホームページ掲載等、木目の細かな広報を行う。 総会当日の会場設営など役割は、受付：山神氏、会費受付：松本氏、案内：三谷氏、進行：堀局長、会場設営：全員。会場への集合は、9時とする。 次回運営委員会：６月７日（木）18：30〜 泉ふれあいホーム |
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