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「泉区ボランティア ネットワーク」
全体交流会の内容検討と社会福祉大会応援
平成21年度 第6回運営委員会

 泉区ボランティア ネットワーク(以下VNW) の平成21年度 第6回運営委員会が2月16日(火)午前、泉ふれあいホームで開催し、JAみなみ横浜総合センターで3月13日(土)開催するVNW全体交流会「ボランティア・フォーラム」の各係の役割や分担について検討した。

係の内容と主担当(敬称略)
内 容 主担当
 セレモニー
  (司会を含む)
 オープニング、エンディング、
 ミニコンサート
加賀、中嶋
 しゃべり場、飲食コーナー  業者手配、当日準備・片付け 牛見グループ
 PRコーナー  パネル・作品展示の準備、 宮田、三谷
 ワークショップ  設営・運営・片付け、講師との調整 田村、徳増
 ○×クイズ  クイズ問題作成 宮田
 記念イベント  クイズ、川柳コンテストの準備 千葉、天本
 音響・プロジェクター  ステージ上の音響、
 PC/プロジェクター設営
金川、奥村
 受 付  設営・運営、参加費徴収、荷物置き場、 慈道、船越
 係とその内容、主担当は、左表の通りで、互いに手助けしながら運営していくこととなった。当日各係は10時に会場に集合する。

 場内と建物入り口の掲示については、会館に確認の上実施する。
 パネル(A1、A2)は、事前に区社協に持ち込むか、当日会場へ。作品展示用作品も当日に。
 応募された川柳は、会場掲示用に毛筆でとの提案もあったが、PCでの印刷を第1案とする。

 記念イベントとしての、○×クイズは上位5名勝ち抜き者に、川柳コンテストは会場で参加者投票で優秀作品同3名に賞品を授与する。

 現在のところ、まだ参加確認の返事は一部であるが、少ないこともあり、各グループで参加を促すこと。また理事会、評議員会、地区社協会長会、ケアプラザなどの福祉施設にも参加を呼び掛ける(全員参加費200円)。さらにタウンニュース、横浜ケーブルビジョンには連絡を入れる。

 3月1日に開催される泉区社会福祉大会の応援として、主催者、来賓者、被表彰者、一般来場者の受付、接待、場内案内、司会、記念撮影などについて、VNWから応援者をだすことで各担当メンバーを取り決めた。各担当は当日10時テアトルフォンテに集合。今年の当大会は第1部は従来どうり表彰式だが、第2部は地域福祉保健計画第2期の完成に当って、その説明と堀田力氏とのパネルディスカッションということとなっている。

 来年度の計画については、各部会から提出されていた内容を資料に、3月16日(火)の第8回運営委員会で、VNW全体、各部会として取組みについて検討する。
 次回(第7回)運営委員会は、3月2日(火)10時から。